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我國歷史悠久,全國各地都存儲著高價值的重要檔案資料,為了檔案資料的安全,存放檔案的場所必須保持適宜的溫度、濕度和良好的通風條件。其中溫濕度和空氣質量是影響檔案資料保存質量的兩個重要因素,通常標準溫度應保持在 18℃-24℃,濕度應控制在 45%-65%之間。同時檔案存放場所應避免陽光直射和紫外線輻射,以防止檔案退色和老化。長期存儲環(huán)境的溫濕度異常不僅會導致紙制資料出現字跡褪色、資料的失真等現象,甚至出現材料老化,紙張的腐蝕導致材料損壞的嚴重后果。及時控制檔案庫房內的溫濕度以及調節(jié)檔案館內的空氣質量可有效保護并延長檔案壽命,同時也是保護檔案工作人員健康的關鍵。
根據我國于2020年6月修正頒發(fā)的<<中華人民共和國檔案法>>規(guī)定,國家檔案館館舍的建設應當符合實用、安全、科學、美觀、環(huán)保、節(jié)約的要求,檔案館選址必須綜合考慮諸多因素,包括:檔案的安全保管、利用便利性、成本控制等,其中保障檔案的安全是檔案館的首要任務。為了保證檔案文件的安全,檔案室就必須遠離易燃,易爆,污染源的地方,且檔案室內部必須遵循以下的“十防”標準:
縱橫通檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的設計參考檔案館的“十防”要求,裝配各類高精度傳感器對檔案室內的各項環(huán)境參數進行實時采集,通過縱橫通自主研發(fā)的環(huán)境監(jiān)控報警主機與檔案室內各類傳感器、智能設備互聯(lián),從而實現對檔案室內的各項環(huán)境參數、設備運行狀態(tài)的實時監(jiān)控及異常報警,其系統(tǒng)拓撲圖如下:
為了確保檔案的安全、完整和可持續(xù)存儲,縱橫通檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)基于根據檔案室的特殊要求提供以下主要”十大”功能以確保檔案室的安全運維,如下:
縱橫通檔案館環(huán)境監(jiān)測解決方案的系統(tǒng)整體架構采用模塊化設計,易于與第三方系統(tǒng)集成以及功能模塊的增減,同時系統(tǒng)的設計和軟件嚴格遵循檔案館文物保存要求和館藏行業(yè)標準《館藏文物保存環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測終端應用要求》、《館藏文物保存環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)網絡通信應用要求》等,檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢特點: